Ecosagile Documents & Workflow / Documentos, Formulários, Fluxos

Por que é EcosAgile Documents & Workflow

EcosAgile Documents & Workflow é um poderoso e completo sistema de gestão de documentos; é uma plataforma de tecnologia web que permite você adquirir, organizar, gerenciar, processar e compartilhar documentos e formulários eletrônicos de forma segura e de acordo com regras totalmente configuráveis ​​e fluxos.

Mesmo com ECM, ERP e outras soluções disponíveis, muitas vezes há situações que envolvem documentos e e-mails que não são rotineiramente administrados; estes têm impactos negativos sobre a acessibilidade dos dados, rastreabilidade e segurança, e provocam maiores custos e riscos.

EcosAgile Documents & Workflow é uma solução completa e integrada que permite a você reduzir impressões fácil e imediatamente, documentos em papel e a não estruturada comunicação nos processos de negócio a um mínimo, tornando os sistemas mais eficientes do início ao fim.
Um componente especial de integração configurável permite importar e exportar documentos e informações de fluxo de trabalho de e para sistemas externos, a fim de interagir com os processos que afetam outros sistemas e/ou documentos produzidos fora do sistema, evitando os problemas de integração frequentes que assolam as soluções concorrentes.
O produto é totalmente integrado com todos os outros produtos da suíte EcosAgile.

Por que EcosAgile Documents & Workflow

A aplicação permite a gestão de aplicações de negócios e projetos, pastas eletrônicas para os funcionários (internos/externos) e terceiros (fornecedores, clientes e parceiros), bem como quaisquer arquivos físicos e/ou multimídia internos.
Suas funções são normalmente aplicadas à gestão de revisão de documentos e fluxos de aprovação, incluindo os produzidos externamente e/ou com aplicações de terceiros, para compartilhamento de documentos entre escritórios (funcionários, gerentes, folha de pagamento, etc.); ele pode empregar funções de carga massiva e gerenciamento de fluxo com regras flexíveis e intuitivas de fluxo de trabalho, que pode até mesmo apoiar definições muito articuladas.

O acesso aos documentos pode ser feito ​​através da internet e podem ser totalmente perfilados de acordo com o tipo de usuário, documento, status do fluxo de trabalho, etc.
Os documentos podem ser vinculados a todas as diferentes páginas e informações gerenciadas pelo aplicativo, e pode, então, torná-lo disponível como anexos em vários contextos (por exemplo, contratos/pedidos, um acidente de trabalho ou um bônus) enquanto ainda residir no arquivo da empresa.
Podem ser encontrados através de pesquisas utilizando filtros e palavras-chave, mesmo em texto completo dentro do próprio documento.

Não tome nenhuma decisão sem ter avaliado por que EcosAgile Documents & Workflow é tão diferente.

PARA QUEM É PROJETADO

EcosAgile Documents & Workflow é uma ferramenta valiosa para as empresas de todos os portes, entidades públicas, empresas e associações que desejam não só para arquivar documentos eletronicamente, mas para o mais importante, que é ser capaz de gerir e compartilhá-los de forma simples e integrá-los nos processos de negócio das quais eles derivam e, onde eles têm de ser controlados e usados.