Módulos e Processos

A cobertura EcosAgile de uma ampla gama de funções representa uma força que se pode comparar com apenas poucos dos outros produtos. As funcões pré-configuradas estão disponíveis para uso praticamente imediato e permite sempre ao cliente implementar customizações e adaptações (armazenados localmente na plataforma e retidos em todas as versões de atualizações.

Os dados do cliente estão sempre protegidos e podem ser carregados diretamente pelo usuário utilizando xls simples (especialmente se o cliente tiver outros arquivos e/ou outros softwares a serem substituídos); os dados podem ser sempre baixados diretamente pelo usuário, para análise, exportação e/ou comunicações.

As várias funções seguem uma lógica modular e pode ser usado em conjunto ou individualmente, e essas configurações podem ser alteradas posteriormente sem restrições do projeto.
Os clientes são livres para escolher estratégias de ativação de acordo com as suas próprias prioridades: não é, por exemplo, necessário começar com o módulo de dados de pessoal da força de trabalho antes de prosseguir com o desenvolvimento e/ou seleção.

EcosAgile pode ser ligado a sistemas existentes ERP ou RH, operando assim como um sistema complementar de processos e/ou módulos de interesse específicos.

EcosAgile provê funções de gerenciamento de integração que suportam a importação e exportação de dados em formatos e estruturas a serem escolhidos em questão de minutos! Isso inclui suporte para transformação complexas e conversão de dados,sem qualquer programação e sem ter que desenvolver software personalizado!!

Cada módulo facilita a configuração dos fluxos de trabalho desejados, com apresentação de relatórios, análises, horários e notificações imediatamente disponíveis para seleção e que são facilmente mutáveis e extensíveis.

DADOS DE PESSOAL

Dados de Pessoal (Funcionários/não funcionários)
Gerenciando Terceiros (trabalhadores temporários, contratos profissionais, fornecedores)
Dados de emprego
Análise histórica de contratos / eventos de emprego
Tarefas administrativas automatizadas
Análise histórica/variações
Verificações regulamentares
Redundância / fundos de suspensão, sindicatos
Notificações / horários / agendamento
Eventos agendados e automáticos
Processo do fluxo de trabalho
Pasta eletrônica de documentos pessoais
Intragrupal / entre empresas
Família, Deficiência Física, Contatos de Emergência
Benefícios, Fundos
Ativos da empresa (veículos, cartões SIM, telefones, etc.)
Comprovantes de restaurantes
Entrevista de saída

ORGANIZAÇÃO

Sede da empresas / Escritórios / Lojas
Centros de custo
Unidades organizacionais, Departmentos, Mercados, Unidades de negócio
Nomeações, Referências
Livros de endereços / Listas de correspondência
Organograma (Orgplus)

GESTÃO DE TEMPO

Gestão de turnos, planejamento de turnos
Licenças / Pedidos de folgas
Pedidos de horas extras
Pedido de férias
Justificacões de ausências
Relatório de absenteísmo

SEGURANÇA / MEDICINA DO TRABALHO

Gestão de consultas médicas
Lesões
Descrição do trabalho
Riscos no trabalho (magnitude/probabilidade)
Dispositivos de proteção individual e equipamento
Treinamento
Documentação

SERVIÇOS GERAIS

Distintivos (crachás) / Controles remotos / Transponders de pedágios, rodovias / Viacard
Cartões de visita / Cartões de Pessoal
Artigos de papelaria e equipamentos de escritório
Laptops / software
Veículos / telefones / SIMs / chaves internet / etc.
Estoque de consumíveis
Quadro de distribuição
Recepção

Recrutamento

Planejamento de recursos
Requisições de trabalho / Gestão Fonte
Gestão de requisitos
Arquivo de currículos
Recomendações
Coleção de site da empresa
Canais de recrutamento
Pré-seleção / entrevista de emprego
Verificações regulamentares
Avaliações
Notificações
Ligações com agências de emprego / headhunter
Ofertas / Cartas

REMUNERAÇÃO E ORÇAMENTO

Salário fixo
Remuneração variável
MBO
Salário de referência
Salário de classes
Análise de custo de mão-de-obra
Modelo de orçamento
Manejo de eventos de chefia / remuneração
Versão de orçamento / gestão de previsões
Versão de orçamento / análise

DESENVOLVIMENTO

Expertise / Competências (esquisa/avaliação)
Auto-avaliaçao de habilidades
Gestão de talentos
Planos de desenvolvimento
Feedback da superiores
Qualificações / Certificações
Treinamentos necessários
Planos de treinamento
Gestão de treinamento / Catálogos de cursos
Cursos On-line/Self Service
Gerencia cursos agendamento, sessões
Treinamento anterior / externo
Educação
CVs Pessoal
Avaliações
Biblioteca da empresa (papel/multimídia/electrônico)
Pesquisas / Questionários
Tutoria / conselheria
Fichas de desenvolvimento do pessoal
Planos de sucessão

COMUNICAÇÃO

Lista de correspondência
Gestão de presentes
Perguntas frequentes (FAQ)
Comunicações internas
Orientações / procedimentos
Gerenciando eventos / demonstrações

RELATANDO / ANALÍTICO

Painel de instrumentos
Gráficos On-page (histogramas, de setor, e radar)
Cartas (modelos configuráveis)
Notificações
Fichas de acontecimentos / pontos problemáticos

FUNCIONÁRIO AUTO SERVIÇO

Portal do funcionário
Atualização de informações pessoais
Informação Administrativa
Conta bancária
Área de trabalho
Contatos de emergência
Atualização de CV
Auto-avaliação de habilidades / Qualificações
Catálogos de cursos / pedidos
Educação acadêmica / profissional
Anúncios de emprego / pesquisas atuais / recomendações
Políticas da empresa / FAQ
Avaliação / Questionários

GERENTE SELF SERVICE

Consultas de informações da equipe
Disponibilidade da pasta de documentos da equipe
Atribuições de tarefas da equipe
Avaliação / Apreciação (objetivos, revisão)
Requisição de cursos / Treinamentos necessários
Gestão de projetos
Aprovações de horários, Feriados/Férias, Horas extras
Aprovações de licenças
Transferências / Aprovações de despesas
Aprovações de projetos (bônus, alocações de propriedades, etc.)
Fichas de pessoal
Habilidades / qualificações consultas
CV visualização
Avaliação dos candidatos

FLUXO DE TRABALHO

Gestão de participantes, regras gráficos/fluxos
Ações em nós e/ou caminhos (correio, sms, eventos, lotes, etc.)
Regras de Visibilidade por participante/nó
Gestão das variáveis do fluxo de trabalho
Detalhes do rastreamento da execução

PROGRAMADOR

Seqüências do emprego
Redes de trabalho
Gestão etapas de trabalho interno
Definição de intervalos, dias de execução, repetições, execuções imediatas, etc.

INTERFACES / CONVERSÕES

Interface plano
Interface de eventos
Importar / exportar tabelas
Gestão de conversão
Área de estágio
Regras de validação configuráveis

SEGURANÇA / MONITORAGEM

Gestão de delegações e aprovações de substitutos
Codificação física de campos individuais
Modificação digitalização
Gestão de certificados / assinaturas digitais
Gestão de proteção de protocolos https/ssl
Gestão de base de dados de documentos/anexos
Níveis de segurança configuráveis para Gerente auto-serviço
Regras de exibição sobre os valores