Compliance en las Licitaciones Públicas
El cumplimiento en los contratos públicos se refiere al conjunto de prácticas y procedimientos adoptados para garantizar que todas las actividades relacionadas con el proceso de licitación sean conformes a las leyes y regulaciones vigentes.
Los principales objetivos del cumplimiento son:
- Transparencia: garantizar que todas las etapas del proceso de licitación sean visibles y rastreables.
- Integridad: evitar comportamientos ilícitos y conflictos de interés.
- Eficiencia: asegurar que los fondos públicos se utilicen de manera óptima y sin desperdicios.
VENTAJAS DEL COMPLIANCE
PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN
Una sólida estructura de cumplimiento ayuda a prevenir fenómenos de corrupción e ilícitos. La adopción de códigos éticos, la formación del personal y la implementación de controles internos son herramientas efectivas para reducir los riesgos de comportamientos ilícitos.
MEJORA DE LA REPUTACIÓN
Las organizaciones que adoptan altos estándares de cumplimiento disfrutan de una mejor reputación. Esto no solo aumenta la confianza, sino que también favorece la participación de proveedores cualificados y fiables en las licitaciones.
REDUCCIÓN DE RIESGOS LEGALES
El cumplimiento normativo reduce significativamente el riesgo de sanciones y litigios legales. Las empresas y administraciones que respetan las leyes están menos expuestas a demandas legales y a daños económicos derivados de posibles irregularidades.
HERRAMIENTAS DEL COMPLIANCE
WHISTLEBLOWING
El whistleblowing es una herramienta fundamental para la denuncia de ilícitos. Las organizaciones deben garantizar la protección y el anonimato de los denunciantes para fomentar la señalización de comportamientos no conformes.
GDPR
Il GDPR, Reglamento General de Protección de Datos, es el Reglamento UE N.º 679/16, relativo a la protección de datos personales. Las figuras clave son el titular, el responsable de los datos personales, el sub-responsable, el encargado del tratamiento de datos y el Data Protection Officer (DPO).
SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
La ISO 9001 è la Norma Internazionale per i Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ): una raccolta di politiche, processi, procedure documentate e registrazioni, che aiutano l’Azienda a lavorare in modo più efficiente.
DUE DILIGENCE Y CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES
La due diligence es un proceso de verificación exhaustiva de la información relativa a los participantes en una licitación. Esta práctica es esencial para evaluar la fiabilidad y la conformidad de los proveedores en cuanto a cumplir ciertos criterios cualitativos, como: condiciones económicas, tiempos medios de entrega, calidad de suministros, competencia del personal y monitoreo de no conformidades.
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Fundamentales son la evaluación de riesgos para identificar las medidas de prevención y protección a adoptar, la vigilancia sanitaria de los trabajadores, así como la información, formación y capacitación.
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