Ecosagile Documents & Workflow / Документы и процессы

ЧТО ТАКОЕ EcosAgile Documents & Workflow

EcosAgile Documents & Workflow — это мощная и полная система управления документами; это технологическая платформа, которая позволяет Вам получать, систематизировать, управлять, обрабатывать и делиться электронными документами и формами без риска и в соответствии с полностью настраиваемыми правилами и процессами.

Даже в ECM, ERP и других доступных решениях часто возникают ситуации, когда бумажные документы и электронные письма нерегулярно координируются; это оказывает негативное воздействие на доступность данных, их отслеживаемость и безопасность, что ведёт к более высоким затратам и рискам.

EcosAgile Documents & Workflow — это полное и интегрированное решение, которое позволяет Вам легко и мгновенно сократить до минимума количество распечаток, бумажных документов и бесструктурные коммуникации в бизнес-процессах, делая систему более эффективной от начала и до конца.
Специально настраиваемый компонент интеграции позволяет Вам импортировать и экспортировать документы и информацию о рабочем процессе во внешние системы и из них, чтобы взаимодействовать с процессами, которые затрагивают другие системы, и/или документы, созданные во внешней системе, избегая частых проблем интеграции, которые мешают в решениях конкурентов.
Продукт полностью интегрируется со всеми остальными продуктами EcosAgile.

ПОЧЕМУ EcosAgile Documents & Workflow?

Приложение позволяет управлять бизнес-приложениями и проектами, электронными папками сотрудников (внутренних/внешних) и третьих лиц (поставщиков, клиентов и партнёров), а также любыми внутренними физическими и/или мультимедийными архивами.
Его функции обычно применяются для управления проверками документов и согласованием процессов, включая созданные на стороне и/или с приложениями третьих сторон, чтобы распределить документы между офисами (штатом, руководством, сотрудниками, бухгалтерией и пр.). Приложение может использовать функции массовой загрузки и управления процессами с гибкими и интуитивными правилами, которые могут поддерживать даже очень чётко сформулированные определения.

Доступ к документам может осуществляться через Интернет и может быть полностью спрофилирован в соответствии с типом пользователя, документа, статуса рабочего процесса и пр.
Документы можно привязать ко различным страницам и всей информации, которая управляется приложением, а затем они могут быть доступны как вложения в различных контекстах (например, контракты/заказы, несчастные случаи на рабочем месте или бонусы), которые по-прежнему находятся в корпоративном архиве.
Документы можно искать с помощью фильтров и ключевых слов, даже делать полнотекстовый поиск по всему документу.

Не принимайте никаких решений, не оценив, почему EcosAgile Documents & Workflow настолько отличается от других.

ДЛЯ КОГО ЭТО ПРЕДНАЗНАЧЕНО

EcosAgile Documents & Workflow — это ценный инструмент для предприятий всех размеров, общественных организаций, фирм и ассоциаций, которые хотят не только архивировать документы в электронном виде, но, что еще более важно, иметь возможность легко управлять и делиться ими, а также интегрировать их в бизнес-процессы, от которых они исходят и где они должны контролироваться и использоваться.