Модули и процессы

EcosAgile охватывает широкий диапазон функций и представляет собой такую мощь, с которой могут сравниться очень немногие другие продукты. Предварительно настроенные и уже доступные для немедленного виртуального использования функции всегда позволяют клиенту осуществлять настройку и адаптацию (изначально хранящуюся в платформе и сохраняемую после выпусков обновлений).

Данные клиента всегда защищены и могут быть загружены напрямую самим пользователем с помощью простых xls-файлов (особенно если у клиента есть другие архивы и/или другое программное обеспечение для замены); данные могут всегда легко скачаны напрямую самим пользователем для анализа, экспорта и/или коммуникации.

Различные функции следуют модульной логике и могут быть использованы вместе или по отдельности, и эти настройки могут быть изменены позднее без ограничений для проекта.
Клиенты свободно могут выбирать способы активации в соответствии со своими собственными приоритетами: например, нет необходимости начинать с модуля данных рабочей силы прежде чем осуществить развитие и/или отбор.

EcosAgile может быть привязана к существующей ERP или HR-системе, таким образом работая в качестве дополнительной системы для определённых процессов и/или модулей интереса.

EcosAgile обеспечивает управление интеграцией функций, которые поддерживают импорт и экспорт данных в выбранных форматах и структурах в считанные минуты!

Каждый модуль облегчает конфигурацию желаемых рабочих процессов с отчётностью, аналитикой, расписаниями и уведомлениями, немедленно доступных для выбора, которые легко изменяются и расширяются.

ДАННЫЕ ПО ПЕРСОНАЛУ

Личные данные (сотрудники / не сотрудники)
Управление третьими лицами (работники агентств, профессиональные контракты, поставщики)
Данные о занятости
Статистический анализ контрактов/событий занятости
Автоматизированные административные задачи
Статистический анализ/изменения
Нормативные проверки
Сокращение / приостановка фондов, союзов
Уведомления / расписания / календарное планирование
Запланированные и автоматические мероприятия
Рабочие процессы
Персональная электронная папка для документов
Внутри группы / Внутри компании
Семья, инвалидность, контакты в случае чрезвычайных ситуаций
Льготы, средства
Активы компании (автомобили, SIM-карты, телефоны и пр.)
Ресторанные ваучеры
Интервью при увольнении

ОРГАНИЗАЦИЯ

Штаб-квартира компании / офисы / магазины
Центры затрат
Организационные единицы, департаменты, рынки, бизнес-единицы
Назначения, направления
Адресные книги / Списки рассылки
Структурная схема организации (организационная диаграмма OrgPlus)

Управление временем

Управление заменами, планирование замен
Заявки на отпуск/отгулы
Заявки на сверхурочные
Заявки о нерабочем дне
Обоснования для отсутствия
Отчёты о прогулах

БЕЗОПАСНОСТЬ / ГИГИЕНА ТРУДА

Управление посещением врачей
Травматизм
Должностные инструкции
Рабочие риски (важность/вероятность)
Оборудование и средства индивидуальной защиты
Обучение
Документация

ОБЩИЕ СЛУЖБЫ

Бейджи / дистанционные пульты / транспондеры для платных дорог / карты системы Viacard
Визитные карточки / карточки сотрудников
Канцелярские принадлежности и оборудование
Ноутбуки / программное обеспечение
Автотранспортные средства / телефоны / SIM-карты / Интернет-ключи и т.д.
Расходные материалы
Панель управления
Приёмная

НАЙМ

Планирование ресурсов
Заявки на работу / Управление источником
Управление требованиями
Архив курса обучения
Рекомендации
Рекрутинговые каналы
Сбор кандидатов с веб-сайта компании
Предварительное рассмотрение информации о кандидатах / собеседование
Нормативные проверки
Оценки
Уведомления
Связи с кадровыми / хедхантинговыми агентствами
Предложения / письма

Вознаграждение и бюджет

Фиксированная заработная плата
Переменное вознаграждение
Целевое управление
Сопоставление заработной платы
Шкала заработной платы
Анализ стоимости рабочей силы
Моделирование бюджета
Обработка событий управления/вознаграждения
Версия бюджета / управление прогнозированием
Версия бюджета / анализ

Развитие

Навыки / компетенции (поиск / оценка)
Навыки самооценки
Управление развитием сотрудников
Планы развития
Оценка руководителя
Квалификация / сертификация
Потребности в обучении
Планирование обучения
Подготовка кадров / каталог курсов
Онлайн/самостоятельные курсы
Расписания курсов, сессий
Предыдущее / внешнее обучение
Образование
Резюме сотрудников
Оценки
Библиотека компании
(бумажная/мультимедийная/электронная)
Опросы / вопросники
Обучение / наставничество
Листы развития персонала
Планы преемственности

Коммуникации

Список для рассылки
Управление подарками
Часто задаваемые вопросы
Внутренние коммуникации
Нормативы / процедуры
Управление событиями / демонстрациями

Отчёты / Аналитика

Панель управления
Диаграммы на странице (гистограммы, круговые и паутинные диаграммы)
Письма (настраиваемые шаблоны)
Уведомления
Подборка данных / горячие точки

Информационный сервис самообслуживания сотрудников

Портал сотрудников
Обновление персональной информации
Административная информация
Банковский счёт
Рабочее место
Контакты для связи в экстренных ситуациях
Обновление резюме
Навыки самооценки / квалификации
Просмотр каталогов курсов / запросы
Учебное / профессиональное образование
Размещение объявлений о вакансиях / текущие поиски / рекомендации
Политика компании / часто задаваемые вопросы
Оценка / Вопросники

Информационный сервис самообслуживания менеджера

Запросы командной информации
Наличие у команды папки с документами
Распределение задач команды
Оценка / экспертиза (цели, обзоры)
Заявка на курс / Потребности в обучении
Управление проектом
Согласование расписаний, праздников, сверхурочных
Согласование отпусков
Согласование расходов / переводов
Согласования проекта
(бонус, имущество и пр., распределения)
Данные о сотрудниках
Запросы навыков / квалификаций
Просмотр резюме
Оценка кандидатов

Рабочий процесс

Управление участниками, схемами правил/процессов
Действия на точке и/или траектории
(письма, СМС, события, пакеты данных и пр.)
Правила доступности для участника/пункта
Управление переменными рабочего процесса
Отслеживание деталей выполнения

ПЛАНИРОВЩИК

Последовательность работы
Рабочие сети
Внутреннее управление этапами работы
Определение интервалов, дней выполнения,
повторов, немедленных исполнений и пр.

ИНТЕРФЕЙСЫ / ИЗМЕНЕНИЯ

Плоский интерфейс пользователя
Интерфейс событий
Импорт / экспорт листов
Управление изменениями
Область сосредоточения
Настраиваемые правила подтверждения

БЕЗОПАСНОСТЬ / КОНТРОЛЬ

Управление делегированиями и согласованием замен
Физическое шифрование отдельных полей
Модификация просмотра
Управление сертификатами / цифровыми подписями
Управление протоколами безопасности https/ssl
Управление базой документов/вложений
Настраиваемые уровни безопасности для самостоятельного управления
Отображение правил по значимости