Fleet management: attività sempre più richiesta nelle aziende
Il fleet management è l'insieme delle attività operative e amministrative volte alla gestione del parco autoveicoli di un'azienda:
è un processo complicato quanto essenziale non solo per le imprese di trasporti e logistica, ma anche per quelle realtà con un elevato numero di dipendenti, manager e professionisti caratterizzati da un'elevata mobilità e soggetti ad un elevato numero di trasferte e viaggi aziendali.
Il fleet management non è, però, sinonimo di “noleggio auto”: riguarda, infatti, tutti quei servizi correlati alla gestione del parco auto che possono essere appaltati dall’azienda ad una società esterna o che possono essere gestiti e controllati direttamente da un fleet manager interno.
Quest’ultimo, grazie al supporto delle più moderne soluzioni e tecnologie, ha il compito di comunicare con i dipendenti, compiere valutazioni strategiche, ridurre i consumi, ottimizzare la logistica e avere una visione costantemente completa e aggiornata del parco autoveicoli dell’azienda per una corretta ed efficace gestione dello stesso.
Tale gestione comprende diverse attività che riguardano ad esempio:
- l’acquisizione e dismissione dei mezzi
- l’assegnazione dei veicoli al personale
- la manutenzione ordinaria e straordinaria
- la gestione delle spese correnti
- la gestione delle pratiche amministrative
Un fleet management ben fatto porta inevitabilmente a dei benefici concreti ed immediati per l’impresa, dalla riduzione dei costi in virtù di un miglior controllo della spesa, ad una maggiore standardizzazione ed efficienza dei processi gestionali.
ECOSAGILE PER UNA GESTIONE SEMPLICE ED EFFICACE DELLA FLOTTA AZIENDALE
Una corretta e funzionale gestione della flotta aziendale necessita di sistemi software che rispondano alle esigenze specifiche dell’azienda: EcosAgile Beni Aziendali e Fleet Management è il sistema ideale per il fleet management che consente di disporre di tutte le informazioni relative agli autoveicoli direttamente da sistema web:
- anagrafica veicoli e assegnatari
- dettagli manutenzione
- dettagli assicurazione e coperture assicurative
- accessori
- chilometri percorsi
- interventi assistenza
- documenti amministrativi
Grazie alla possibilità di inserire promemoria relativi allo specifico veicolo, EcosAgile Beni Aziendali e Fleet Management aiuta i fleet manager a non perdersi alcun passaggio e alcuna attività, mantenere il controllo e la visione sull’intero parco auto e apportare soluzioni innovative ed efficienti di mobilità per dipendenti e collaboratori.
La gestione della flotta aziendale e, in particolare, delle singole autovetture assegnate ai dipendenti è possibile tramite l’app Expense che garantisce una precisa tracciabilità delle trasferte con auto aziendale e/o propria con l’analisi dei chilometri percorsi e dei costi rimborsati, nonchè una gestione sicura e in mobilità di scontrini, ricevute, note spese e viaggi di lavoro.
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