Il Coworking al tempo del Covid-19

Il coworking è uno dei settori più coinvolti e interessati dall’attuale emergenza COVID-19. Per un modello lavorativo basato sulla condivisione degli ambiente di lavoro tra organizzazioni, imprese e professionisti diversi che mantengono la loro attività indipendente, è inevitabile, infatti, che l’attuale situazione imponga l’adozione di tutte quelle procedure necessarie per garantire il distanziamento e la sicurezza tra le persone all’interno dei locali.

Diviene cruciale riformulare e rimodulare gli spazi per rispondere a tutte le normative entrate in vigore in seguito all’emergenza: la riprogettazione delle planimetrie, delle aree comuni e del modo in cui i presenti interagiranno risulta essenziale. Il coworking così come lo conosciamo dovrà necessariamente cambiare per continuare ad esistere: distanziamento sociale, sanificazione continua delle postazioni e delle aree condivise, pareti flessibili in grado di allargare gli open space e riposizionare le scrivanie a debita distanza. Sono queste alcune ricette giù messe in atto da diverse piattaforme di coworking per sopravvivere in questo nuovo contesto tutt’altro che facile.

Anche EcosAgile viene in aiuto con il nuovissimo sistema di prenotazione eMeeting, ideale per il pieno controllo e la costante visibilità degli spazi di lavoro. Pensata per facilitare la gestione degli spazi di lavoro condivisi anche in coworking, eMeeting massimizza l’uso dello spazio disponibile ed è in grado di stabilire policy di utilizzo garantendo il controllo del numero partecipanti, del tempo di permanenza e facilitando il distanziamento richiesto dalle procedure di sicurezza COVID-19.

eMeeting non necessita di alcuna installazione: l'elegante device touch screen si adatta a qualsiasi ambiente e può essere applicata su qualsiasi superficie (muro, vetro) in prossimità della stanza. Basta un semplice collegamento wi-fi o Ethernet per programmare in pochi secondi una riunione, l’attività nello spazio di lavoro in coworking, per estenderne e diminuirne la durata o anche annullare il meeting.

Display 7" a colori, touch screen con logo aziendale: massima eleganza e personalizzazione.
Possibilità di vedere le caratteristiche tecniche di ciascuna area di lavoro e sala riunione (capienza, sistemi audio e video disponibili, schermi ecc) per scegliere quella più adatta alle esigenze del proprio meeting.
Disponibilità in tempo reale dello stato delle prenotazioni di tutte le stanze, aule e spazi condivisi con il calendario e il dettaglio degli orari e dei meeting.
Possibilità di stabilire le policy di utilizzo, il controllo del numero dei partecipanti e del tempo di permanenza per garantire e facilitare il distanziamento richiesto dalle procedure di sicurezza COVID-19.
Disponibilità di statistiche dettagliate sull’utilizzo e sulla saturazione dei locali con la distribuzione oraria, settimanale, per persona, per sala riunioni e spazio di lavoro.
Comunicazione efficace e immediata sulle prenotazioni con integrazione con i calendari condivisi di Google e Outlook e l’utilizzo di notifiche e promemoria.