Frequently Asked Questions

EcosAgile è una suite di prodotti web ed APP qualitativamente eccellente e perfettamente configurabile, adatti sia all’utilizzo in Cloud che in licenza d’uso.
Permette di integrare informazioni di altri sistemi e rende subito disponibili le informazioni a tutti gli attori (nei self service, con APP, alle funzioni aziendali, ad eventuali outsourcer, ecc.).
Genera report, query e grafici che evidenziano i dati più rilevanti. Con EcosAgile avete a disposizione lo strumento indispensabile per misurare, momento per momento, il Vostro investimento ed i risultati della azioni intraprese.
Le funzionalità sono liberamente modellabili senza alcun timore di compromettere i miglioramenti continui del prodotto.
Il Data Center di EcosAgile è in Italia a Settimo Milanese (Milano - Lombardia) presso BT ITALIA S.p.A. con un sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni certificato secondo lo standard internazionale ISO 27001. La collocazione fisica dei dati è in Italia e pertanto sono protetti dalla normativa italiana sulla privacy. I dati sono protetti dai più altri standard di sicurezza e tutto il traffico è oggetto di crypting end to end.
EcosAgile permette di migliorare efficienza e organizzazione in tutte le realtà qualora la gestione di un processo vi risultasse inefficiente, disordinata o non più rispondente a criteri di rischio; se gestita su fogli excel o su applicazioni non più adeguate.
EcosAgile è dotato di APP mobile utili anche con una ridotta forza lavoro in mobilità. A differenza dei nostri competitor non proponiamo soluzioni chiuse, vincolanti, ma siamo in grado, anche per piccole realtà, di darvi esattamente quello che cercate, grazie alla facilità di adattabilità unica della tecnologia di EcosAgile.
Tutto questo a meno di quanto pensiate.
EcosAgile è progettato con funzionalità complete, specifiche per i diversi settori di attività: servizi, cooperative, produzione, costruzioni, commercio, telecomunicazioni, credito, legale, medico, educazione, no profit, ecc.
Il successo di un sistema informativo risiede nella facilità in cui è in grado di rispondere ad esigenze reali e specifiche della Vostra azienda; una soluzione con le caratteristiche di EcosAgile può darvi la garanzia che il vostro investimento crescerà nel tempo e non vi porterà ulteriori e diverse problematiche.
EcosAgile è qualitativamente eccellente, facile da avviare, veloce, sicuro, semplice da gestire.
Possiamo dimostrarvi che è in grado di recepire qualsiasi necessità con una facilità ed economicità che ci distanzia in modo sostanziale da tutti i nostri competitor.
Evolve con tre release ogni anno che sono applicate senza compromettere le personalizzazioni pre-esistenti, senza alcun costo, estendendo le best practice ed adeguando la compliance normativa.
Si, vi sono APP per la richiesta assenza, le timbrature, la nota spesa, il, timesheet, le trasferte e molti altri scenari.
Le APP EcosAgile possono essere utilizzate con estrema facilità da subito, con i vostri attuali sistemi gestionali. Non devi cioè adottare il software gestionale EcosAgile per utilizzarle, ma disporrai dei dati dalle APP come normali file o se preferisci via API / Web services.
Con EcosAgile potete esportare in qualsiasi momento tutti i vostri dati direttamente nei principali formati: Excel, CSV, PDF, Word; ognuna delle funzionalità abilita la possibilità di esportare i dati gestiti. La creazione di nuovi report o la modifica di quelli pre-esistenti è questione di pochi click da parte anche di utenti finali non tecnici.
È predisposto per una facile fruizione delle informazioni anche su tool di Business Intelligence, già disponibili al Cliente con analytics pre-configurate. Oltre a reportistica flessibile e grafici con Drill - down e filtri, possono essere create dall'utente dinamicamente Pivot ed esportazioni sui dati.
Sì. EcosAgile è stato progettato con, al primo posto, i requisiti di sicurezza: è periodicamente testato da un team di hacking esterni; i documenti sensibili sono protetti nel DataBase e nemmeno i sistemisti dell’azienda possono accedere alle informazioni riservate; traccia non solo chi e quando è entrato nel sistema, ma anche quali sono state le attività svolte, le modifiche introdotte, i documenti scaricati, ecc.
Certamente: in tutti i processi e funzionalità si possono allegare tutte le tipologie di documenti desiderati, in formati Word, Excel, JPEG, PDF, ecc.
Questo permette di gestire una cartella elettronica completa del collaboratore (dipendenti, parasubordinati e terze parti), con diversi criteri di sicurezza e visibilità, gestione di flussi approvativi, controlli di audit con enorme beneficio in termini di semplificazione ed efficienza. Il sistema gestisce altresì la ricerca dei testi all’interno degli allegati.
Certamente. EcosAgile è multi-lingua (incluse le lingue asiatiche), multi payroll, multi country; gestisce valute, unità di misura e fusi orari; permette traduzioni real time dei testi in qualsiasi lingua. Potete decentrare le funzionalità che riterrete utili con facilità con una formazione veramente minimale, censire informazioni in maniera globale ottenendo controllo, efficienza, analisi e reporting consolidati. Anche le APP mobile di cui è dotato sono multilingua / multi valuta / multi country.
EcosAgile è nato per integrarsi ad altri software. E’ una soluzione aperta che dispone di una specifica architettura di integrazione che abilita lo scambio di dati da e verso il sistema, in qualsiasi formato e struttura, senza alcun ricorso alla programmazione.
E' possibile estrarre o caricare informazioni sia via file sia con API / Web services così da far operare EcosAgile assieme a qualsiasi altro sistema di interesse e/o pre-esistente. Gli utenti possono caricare direttamente in upload file excel dalla loro postazione dati disponibili extra sistema e/o estrarre qualsiasi informazione necessaria.
La facilità nella predisposizione del sistema EcosAgile è uno dei suoi punti di forza principali; le attività vengono svolte partendo dalla soluzione standard e raffinandola progressivamente durante alcuni meeting con l’utente, il quale vede concretamente, di meeting in meeting, come la sua aspettativa venga progressivamente raggiunta.
La flessibilità di EcosAgile permette in sostanza di evitare costosi e lenti passaggi su carta nonchè difficili fasi di approvazione formale spesso poco trasparenti, permette di comprimere i tempi ed ottenere sempre la giusta soddisfazione dell’utente.
EcosAgile dispone di funzionalità molto accurate e complete, ma è dimostrato che nessuna realtà aziendale nemmeno piccola, trae alcun vantaggio da sistemi informatici chiusi e pre-costituiti; EcosAgile risolve realmente questa carenza permettendo le personalizzazioni utili alle Vostre necessità senza compromettere gli aggiornamenti di prodotto, senza alcuna problematica di tempi, costi e complessità, durante tutta la vita del prodotto, sia per utilizzo in Cloud che su installazione presso Cliente.
Certo: i dati provenienti da qualsiasi file excel, programma o database possono essere caricati in EcosAgile con la massima facilità; le importazioni possono essere eseguite da file xls direttamente dall’utente, sia per caricare dati che nascono extra sistema, sia per migrare dati da altri software o archivi.
Analogamente qualsiasi dato può sempre essere esportato dal sistema EcosAgile su file con facilità ed in totale autonomia. In fasi di set-up il sistema dispone di interfacce di importazione già predisposte e comunque facilmente adattabili senza programmazione.
Per la predisposizione di flussi dati, in ingresso o in uscita, EcosAgile dispone di flussi già predisposti ed anche in questo caso facilmente estendibili e/o adattabili senza programmazione; per la gestione dei flussi verso il payroll è dotato di una specifica interfaccia “payroll interface” in grado di adattarsi ai principali fornitori payroll. Esistono interfacce già pronte all'uso per invio dei dati verso i principali payroll nazionali e sistemi amministrativi; esistono le interfacce già pronte per l'importazione di timbrature da tutti i rilevatori più diffusi.
Basta una connessione internet. Gli utenti autorizzati dall’azienda possono utilizzare le funzionalità del sistema, con le opportune limitazioni definite da pc, da tablet, da smartphone.
Da qualunque dispositivo e da qualsiasi browser, l’esperienza di utilizzo è eccellente, grazie ad una interfaccia con la massima usabilità ed all’attenta ottimizzazione delle prestazioni su web.
Per utilizzi in mobilità esistono APP, iOS ed Android, su molti scenari (timbratura, richiesta assenza, nota spesa, timesheet, trasferte, ecc.)
Potete avere tutte le potenzialità di EcosAgile a vostra scelta in una delle seguenti modalità:
  • On-Premise: il software EcosAgile è installato nel vostro CED / DataCenter, su vostri server; è comunque a disposizione, se richiesta, la possibilità di assistenza remota dei nostri tecnici.
  • Cloud: l’accesso avviene su Server del nostro DataCenter ed è nostro l’onere di gestione applicativa e tecnica; l’azienda non deve acquisire competenze e non ha investimenti hardware. L’accesso è equivalente alla modalità on-Premise: sempre e comunque da un normale browser.
  • APP mobile: le APP mobile possono essere usate con il vostro attuale gestionale o sistema; le informazioni sono disponibili via noramli file o web services come aggiunta / estensione alla vostra attuale gestione (es. richieste ferie da mobile o file timbrature da negozi ecc.